help.gestsystem.com – Sivu 2 – GEST Tukiportaali

Tervetuloa GEST Societyyn. Tämä sivusto tarjoaa GESTin käyttäjille kattavasti tietoa ja vinkkejä oman työskentelyn tueksi. Olitpa sitten kokeneempi konkari tai vasta-alkaja, tältä sivustolta löydät kootusti kaiken tarvitsemasi tiedon sujuvaan GESTin käyttöön.

GESTin ydin, Smart Event Flow, vie tuotantoasi eteenpäin sujuvasti. GEST jäsentää esituotantoa, viestii sisäisesti, kerää ja kokoaa dataa, strukturoi tuotantoa, tekee ulkoisen viestinnän helpoksi ja auttaa kirjaamaan henkilöt sisään. Lopuksi saat tilastotietoja, jotka auttavat seuraavan vuoden suunnittelussa.

Ensikertalaisena aloita Asetuksista. Parhaan hyödyn saamiseksi avaa GEST koneellesi, kun käyt ohjeita läpi. Muista katsoa myös videot ja ota ohjelmasta kaikki hyöty irti.

Dokumentit

Voit laatia GESTillä henkilöryhmille erilaisia dokumentteja, kuten sopimuksia, infomateriaaleja, todistuksia, nimikylttejä tai kuponkeja. Vain oma mielikuvitus on rajana!
Lähettäminen onnistuu helposti sähköpostilla palvelun kautta.

Dokumentit Henkilöryhmät Viestintä VismaSign dokumentit vismasign

Visma Sign & sähköiset allekirjoitukset

Dokumentit VismaSign dokumentit vismasign

Lomakkeen kieliversiot

GESTissä voit luoda samasta lomakkeesta eri kieliversioita. Tämä toiminto on hyvä ottaa käyttöön, jos samaan henkilöryhmään on ilmoittautumassa useamman kielisiä henkilöitä.

Käyttäjien hallinta Tietojen keräys - miten luot lomakkeet? julkaisuasetukset kieliversiot lomakkeen julkaisuasetukset Lomakkeen luominen lomakkeen ulkoasu tietojen kerääminen

Henkilöhallinta

Lomakkeella kerättyjä tietoja voidaan hallinnoida henkilöryhmän etusivulla. Voit muun muassa käsitellä henkilötietoja, lähettää sähköposteja ja tekstiviestejä sekä osoittaa tuotteita.

Henkilöhallinta Henkilöryhmät Let's go-valikko Toiminnot Tuotteet Ulkoinen viestintä Viestintä henkilöhallinta Let's go-valikko tägit tietojen kerääminen toiminnot viestintä

Henkilötietojen tuonti ja vienti

GESTiin voidaan ladata henkilötietoja myös järjestelmän ulkopuolelta.

Henkilöhallinta Henkilöryhmät CSV henkilölistan ajaminen henkilölistan lataaminen tuo tietoja

Tuotantotyökalut

GESTissä kerättyjä ja käsiteltyjä tietoja voidaan liittää osaksi isompia kokonaisuuksia, jolloin niiden hallinta on entistä helpompaa. Tietoja voidaan koota yhteen esimerkiksi tapahtuman ohjelma-aikatauluja, työvuorosuunnittelua tai tapahtumapaikkoja varten. Järjestelmä myös linkittää tietoja eri kokoelmien välillä toisiinsa, jolloin tiedot löytyvät helposti useamman eri kokoelman tiedoista.

Henkilöhallinta Tietojen yhdistäminen - miten kokoelmat toimivat? Työvuorojen suunnittelu Esiintyjien liittäminen ohjelmiin Henkilöiden lisääminen vuoroihin Tapahtumapaikkojen lisääminen ohjelma-aikatauluun: tietojen yhdistäminen tuotantoaikataulu Uuden kokoelman luominen Vapaaehtoisten vuorojen suunnittelu

Tuotantotyökalu: Organisaatioiden hallinta

Uudistetussa band/group-kokoelmassa on rajapinta ryhmän omalle sivulle, jonne he voivat lisätä tietoja, tapahtuman tarvitsemia liitteitä, tapahtumaan tulevia henkilöitä ja mahdollisia kutsuvieraita.

Kokoelmaa voi käyttää niin bändien, vendoreiden kuin seurojenkin ilmoittautumiseen

Henkilöhallinta Henkilöryhmät Tietojen keräys - miten luot lomakkeet? Tietojen yhdistäminen - miten kokoelmat toimivat? Manageripaneeli Ryhmät tietojen yhdistäminen Uuden kokoelman luominen

GEST Tukifoorumi