help.gestsystem.com – GEST Tukiportaali

Tervetuloa GEST Societyyn. Tämä sivusto tarjoaa GESTin käyttäjille kattavasti tietoa ja vinkkejä oman työskentelyn tueksi. Olitpa sitten kokeneempi konkari tai vasta-alkaja, tältä sivustolta löydät kootusti kaiken tarvitsemasi tiedon sujuvaan GESTin käyttöön.

GESTin ydin, Smart Event Flow, vie tuotantoasi eteenpäin sujuvasti. GEST jäsentää esituotantoa, viestii sisäisesti, kerää ja kokoaa dataa, strukturoi tuotantoa, tekee ulkoisen viestinnän helpoksi ja auttaa kirjaamaan henkilöt sisään. Lopuksi saat tilastotietoja, jotka auttavat seuraavan vuoden suunnittelussa.

Ensikertalaisena aloita Asetuksista. Parhaan hyödyn saamiseksi avaa GEST koneellesi, kun käyt ohjeita läpi. Muista katsoa myös videot ja ota ohjelmasta kaikki hyöty irti.

Asetukset & käyttäjätunnukset

Täällä pääset tutustumaan tarkemmin GESTin asetuksiin, jotta järjestelmän käyttöönotto olisi mahdollisimman sujuvaa. Käsittelemme tässä osiossa käyttäjätilin asetuksia, käyttäjätunnusten luontia sekä tietosuojaa.

Asetukset asetukset Uuden käyttäjätunnuksen luominen

Projektinhallinta

Jäsennä projektisi helposti hallittaviin kokonaisuuksiin projektinhallintatyökalun avulla. Jaa tehtävät ja vastuualueet, viesti sisäisesti ja ole ajan tasalla tuotannon etenemisestä. Tällä sivulla pääset tutustumaan projektinhallinnan eri toimintoihin ja luomaan selkeän pohjan projektillesi ennen varsinaisen tuotantotyön aloittamista.

Suunnittele - viestintä, tiedostot, tehtävät ja projektit projektin luominen projektinhallinta sisäinen viestintä suunnittelu tehtävät tiedostonhallinta

Ulkoinen viestintä

Ulkoinen viestintä Viestintä suunnittelu ulkoinenviestintä viestintä

Tuotteet

Tuotteet suunnittelu tuotteet

Henkilöryhmät ja lomakkeen luominen

Henkilötietolomake on jokaisen henkilöryhmän perusta. Henkilöryhmiä voivat olla esimerkiksi henkilökunta, vapaaehtoiset, media tai kutsuvieraat. Lomake luo rakenteen eri henkilöryhmistä kerättävälle tiedolle ja ryhmien hallinnalle. Katso ohjeet lomakkeen tekemiseen täältä.

Henkilöryhmät Tietojen keräys - miten luot lomakkeet? henkilöryhmän luominen Lomakkeen luominen tietojen kerääminen

Henkilölomakkeen hallinta & asetukset

Katso täältä opastus lomakkeen asetusten ja julkaisuasetusten hallintaan.

Henkilöryhmät Tietojen keräys - miten luot lomakkeet? julkaisuasetukset lomakkeen julkaisuasetukset lomakkeen ulkoasu tietojen kerääminen

Lomakkeen julkaisuasetukset

Lomakkeen julkaisuasetuksissa määritellään sitä, miltä lomakkeen täyttäminen järjestelmän ulkopuolella näyttää ja tuntuu. Julkaisuasetuksissa voit muun muassa tehdä visuaalisia valintoja ja neuvoa lomakkeen täyttäjää.

Henkilöhallinta Henkilöryhmät Tietojen keräys - miten luot lomakkeet? lomakkeen julkaisuasetukset

Henkilötietojen jälkitäydennys

Jälkitäydennyksellä voidaan täydentää henkilöiden tietoja lomakkeen lähettämisen jälkeen. Toiminto on hyvä keino esimerkiksi palautteen keräämiseen.

Henkilöryhmät Tietojen keräys - miten luot lomakkeet? jälkitäydennys julkaisuasetukset lomakkeen julkaisuasetukset tietojen kerääminen

Lisäkontaktien syöttö

GEST mahdollistaa useamman henkilön ilmoittautumisen samalla lomakkeella Lisäkontaktien syöttö -toiminnon avulla. Tämä ominaisuus on erityisen kätevä esimerkiksi ryhmäilmoittautumisia tai avec-kutsuja varten.

Henkilöryhmät Tietojen keräys - miten luot lomakkeet? julkaisuasetukset lisäkontaktit lomakkeen julkaisuasetukset tietojen kerääminen

Maksutoiminnot ja tuotteiden lisääminen henkilöille

Maksutoiminnot GESTin kautta henkilöt voivat ilmoittautumisen yhteydessä (lomakkeella) ostaa erilaisia tuotteita, kuten pääsylippuja, rannekkeita tai fyysisiä tuotteita. Tuotteiden luominen on käsitelty kohdassa Tuotteet. Tuotteita voidaan maksaa sekä suoraan lomakkeella ilmoittautumisen yhteydessä, henkilö voi valita laskun ja tuote voidaan maksaa erillisen sähköpostilinkin kautta. Jos maksutavaksi on valittu sähköpostilinkki, henkilö valitsee ensin lomakkeella ostettavan tuotteen. Tämän jälkeen…

Henkilöryhmät Tuotteet ja maksaminen Lomakkeen luominen maksutoiminnot tietojen kerääminen tuotteet