help.gestsystem.com

Tervetuloa GEST Societyyn. Tämä sivusto tarjoaa GESTin käyttäjille kattavasti tietoa ja vinkkejä oman työskentelyn tueksi. Olitpa sitten kokeneempi konkari tai vasta-alkaja, tältä sivustolta löydät kootusti kaiken tarvitsemasi tiedon sujuvaan GESTin käyttöön. 

GESTin ydin, Smart Event Flow, vie tuotantoasi eteenpäin sujuvasti. GEST jäsentää esituotantoa, viestii sisäisesti, kerää ja kokoaa dataa, strukturoi tuotantoa, tekee ulkoisen viestinnän helpoksi ja auttaa kirjaamaan henkilöt sisään. Lopuksi saat tilastotietoja, jotka auttavat seuraavan vuoden suunnittelussa.

Ensikertalaisena aloita Asetuksista. Parhaan hyödyn saamiseksi avaa GEST koneellesi, kun käyt ohjeita läpi. Muista katsoa myös videot ja ota ohjelmasta kaikki hyöty irti.

Maksutoiminnot ja tuotteiden lisääminen henkilöille

Tässä osiossa käydään läpi GESTin maksutoimintojen käyttöönotto ja hallinta. Opit määrittämään myytävät tuotteet, valitsemaan sopivat maksutavat, lähettämään maksulinkkejä sekä seuraamaan maksutapahtumia. Lisäksi osiossa kerrotaan, miten tuotteita voidaan lisätä henkilöille ja miten maksuihin liittyviä viestejä sekä kuitteja voidaan muokata.

Henkilöryhmät Tuotteet ja maksaminen Lomakkeen luominen maksutoiminnot tietojen kerääminen tuotteet

Asetukset & käyttäjätunnukset

Täällä pääset tutustumaan tarkemmin GESTin asetuksiin, jotta järjestelmän käyttöönotto olisi mahdollisimman sujuvaa. Käsittelemme tässä osiossa käyttäjätilin asetuksia, käyttäjätunnusten luontia sekä tietosuojaa.

Asetukset asetukset Uuden käyttäjätunnuksen luominen

Projektinhallinta

Tällä sivulla pääset tutustumaan projektinhallinnan eri toimintoihin ja luomaan selkeän pohjan projektillesi ennen varsinaisen tuotantotyön aloittamista. Pääset jäsentämään projektisi helposti hallittaviin kokonaisuuksiin projektinhallintatyökalun avulla. Jaat tehtävät ja vastuualueet, viestit sisäisesti ja olet ajan tasalla tuotannon etenemisestä.

Suunnittele - viestintä, tiedostot, tehtävät ja projektit projektin luominen projektinhallinta sisäinen viestintä suunnittelu tehtävät tiedostonhallinta

Ulkoinen viestintä

Tässä osiossa käydään läpi GESTin ulkoisen viestinnän työkalut. Opit luomaan ja hallitsemaan sähköpostipohjia, hyödyntämään henkilökohtaisia linkkejä eri toimintoihin sekä lähettämään sähköposteja ja tekstiviestejä yksittäisille henkilöille, ryhmille tai rajatuille kohderyhmille. Lisäksi tutustut viestinnän kohdentamiseen ja vastaanottajien suodattamiseen eri tilanteissa.

Ulkoinen viestintä Viestintä suunnittelu ulkoinenviestintä viestintä

Tuotteet

Tässä osiossa käydään läpi tuotteiden luominen ja hallinta GESTissä. Opit määrittämään tuotteiden tiedot, hinnat ja kapasiteetit sekä seuraamaan niiden saatavuutta. Lisäksi tutustut tuotteiden jakamiseen henkilöille, tuotteiden myyntiin maksutoimintojen kautta sekä kapasiteetin hallintaan eri tilanteissa.

Tuotteet suunnittelu tuotteet

Henkilöryhmät ja lomakkeen luominen

Tässä osiossa käydään läpi henkilöryhmien ja ilmoittautumislomakkeiden luominen GESTissä. Opit rakentamaan ja muokkaamaan lomakkeita, lisäämään erilaisia kenttätyyppejä sekä keräämään ja hallitsemaan henkilöihin liittyviä tietoja. Lisäksi tutustut lomakkeiden asetuksiin, käyttöoikeuksiin ja parhaisiin käytäntöihin, joiden avulla tiedonkeruu ja henkilöhallinta toimivat tehokkaasti.

Henkilöryhmät Tietojen keräys - miten luot lomakkeet? henkilöryhmän luominen Lomakkeen luominen tietojen kerääminen

Henkilölomakkeen hallinta & asetukset

Tässä osiossa tutustut henkilöryhmän hallintapaneeliin ja sen tärkeimpiin toimintoihin, kuten asetuksiin, julkaisuun, käyttöoikeuksiin, lokiin sekä lomakkeen hallintaan.

Henkilöryhmät Tietojen keräys - miten luot lomakkeet? julkaisuasetukset lomakkeen julkaisuasetukset lomakkeen ulkoasu tietojen kerääminen

Lomakkeen julkaisuasetukset

Tässä osiossa käydään läpi lomakkeen julkaisuasetukset ja ulkoasun hallinta. Opit julkaisemaan ja sulkemaan lomakkeita, määrittämään ilmoittautumiseen liittyviä asetuksia sekä muokkaamaan lomakkeen tekstejä, viestejä ja visuaalista ilmettä.

Henkilöhallinta Henkilöryhmät Tietojen keräys - miten luot lomakkeet? lomakkeen julkaisuasetukset

Jälkitäydennys

Tässä osiossa käydään läpi jälkitäydennyksen käyttö. Opit pyytämään ilmoittautuneita täydentämään tai päivittämään tietojaan, määrittämään muokattavat kentät sekä lähettämään henkilökohtaiset jälkitäydennyslinkit sähköpostitse.

Henkilöryhmät Tietojen keräys - miten luot lomakkeet? jälkitäydennys julkaisuasetukset lomakkeen julkaisuasetukset tietojen kerääminen

Lisäkontaktien syöttö

Tässä osiossa käydään läpi lisäkontaktien syöttö -toiminto, jonka avulla samalla lomakkeella voidaan ilmoittaa useampia henkilöitä. Opit ottamaan toiminnon käyttöön, määrittämään lisäkontakteilta kerättävät tiedot sekä hallitsemaan ryhmäilmoittautumisia tehokkaasti.

Henkilöryhmät Tietojen keräys - miten luot lomakkeet? julkaisuasetukset lisäkontaktit lomakkeen julkaisuasetukset tietojen kerääminen