Tilastot
GEST kerää ja tallentaa tietoa paitsi tapahtuman esituotantovaiheessa, myös sen aikana. Voit tarkastella muutoksia notifikaatioiden, lokitietojen sekä tilastojen avulla
Lomakkeen julkaisuasetukset
Tässä osiossa käydään läpi lomakkeen julkaisuasetukset ja ulkoasun hallinta. Opit julkaisemaan ja sulkemaan lomakkeita, määrittämään ilmoittautumiseen liittyviä asetuksia sekä muokkaamaan lomakkeen tekstejä, viestejä ja visuaalista ilmettä.
Henkilötietojen tuonti ja vienti
Tässä osiossa käydään läpi, miten henkilötietoja siirretään GESTiin CSV-tiedostolla sekä miten olemassa olevia tietoja viedään järjestelmästä ulos. Opit tuomaan useita henkilöitä kerralla valmiista taulukosta, sekä viemään tietoja jatkokäyttöä varten esimerkiksi suodatettuna statuksen, tägien tai tuotteiden perusteella. Lisäksi käsitellään oikeat tiedostomuodot ja asetukset, jotka varmistavat, että tiedonsiirto onnistuu oikein.
Henkilöhallinta
Lomakkeella kerättyjä tietoja hallitaan henkilöryhmän etusivulla. Tässä osiossa käydään läpi, miten voit käsitellä henkilötietoja, hyödyntää statuksia ja tägejä, lähettää sähköposteja ja tekstiviestejä sekä osoittaa tuotteita yksittäisille henkilöille tai suuremmille ryhmille.
Tuotantotyökalu: Tapahtuma-aikataulu nettisivuille
GESTissä kerättyjä ja käsiteltyjä tietoja voidaan liittää osaksi isompia kokonaisuuksia, jolloin niiden hallinta on entistä helpompaa. Tietoja voidaan koota yhteen esimerkiksi tapahtuman ohjelma-aikatauluja, työvuorosuunnittelua tai tapahtumapaikkoja varten. Järjestelmä myös linkittää tietoja eri kokoelmien välillä toisiinsa, jolloin tiedot löytyvät helposti useamman eri kokoelman tiedoista.
Tuotantotyökalut: Taulukko
GESTissä kerättyjä ja käsiteltyjä tietoja voidaan liittää osaksi isompia kokonaisuuksia, jolloin niiden hallinta on entistä helpompaa. Tietoja voidaan koota yhteen esimerkiksi tapahtuman ohjelma-aikatauluja, työvuorosuunnittelua tai tapahtumapaikkoja varten. Järjestelmä myös linkittää tietoja eri kokoelmien välillä toisiinsa, jolloin tiedot löytyvät helposti useamman eri kokoelman tiedoista.
Tuotantotyökalu: Group/Band ja Manageripaneeli
Group/Band -kokoelmassa ryhmällä on oma sivu, jossa he voivat lisätä ja päivittää tietoja, toimittaa tarvittavia liitteitä sekä lisätä tapahtumaan tulevat henkilöt ja mahdolliset kutsuvieraat tuottajan määrittämissä rajoissa. Kokoelmaa voidaan käyttää mm. bändien, vendorien ja seurojen ilmoittautumiseen ja hallintaan.
Tuotantotyökalut
Tässä osiossa käydään läpi GESTin tuotantotyökalut eli kokoelmat. Opit luomaan ja hallitsemaan erilaisia kokoelmia, kuten organisaatioita, tapahtumapaikkoja, työvuoroja ja aikatauluja, sekä yhdistämään niihin henkilöitä, tuotteita ja muuta tuotannon kannalta tärkeää tietoa. Näiden työkalujen avulla voit keskittää tapahtuman suunnittelun ja hallinnan yhteen paikkaan.
Ohjeissa käydään tarkemmin läpi Custom- ja Venue-työkalujen käyttö. Group/band, Production, Schedule ja Timetable eroavat toiminnallisuuksiltaan, joten ne käsitellään erikseen omilla sivuillaan.
Finnish 
English