Tuotantotyökalut: Työvuorojen suunnittelu & hallinta
Tässä osiossa käydään läpi työvuorojen suunnittelu ja hallinta GESTissä. Opit luomaan työvuoroja ja työpisteitä, liittämään henkilöitä vuoroihin, lähettämään vuoroja hyväksyttäväksi sekä mahdollistamaan vuorojen varaamisen osallistujille jälkitäydennyslinkin kautta. Lisäksi tutustut työvuorojen seurantaan, kapasiteetin hallintaan sekä vuorolistojen tulostamiseen ja vientiin.
Henkilötietojen tuonti ja vienti
Tässä osiossa käydään läpi, miten henkilötietoja siirretään GESTiin CSV-tiedostolla sekä miten olemassa olevia tietoja viedään järjestelmästä ulos. Opit tuomaan useita henkilöitä kerralla valmiista taulukosta, sekä viemään tietoja jatkokäyttöä varten esimerkiksi suodatettuna statuksen, tägien tai tuotteiden perusteella. Lisäksi käsitellään oikeat tiedostomuodot ja asetukset, jotka varmistavat, että tiedonsiirto onnistuu oikein.
Dokumentit
Voit laatia GESTillä henkilöryhmille erilaisia dokumentteja, kuten sopimuksia, infomateriaaleja, todistuksia, nimikylttejä tai kuponkeja. Tässä osiossa käydään läpi dokumenttipohjien luominen, lomaketietoihin perustuvien placeholdereiden hyödyntäminen sekä dokumenttien lähettäminen vastaanottajille sähköisesti tai allekirjoitettavaksi.
Henkilöhallinta
Lomakkeella kerättyjä tietoja hallitaan henkilöryhmän etusivulla. Tässä osiossa käydään läpi, miten voit käsitellä henkilötietoja, hyödyntää statuksia ja tägejä, lähettää sähköposteja ja tekstiviestejä sekä osoittaa tuotteita yksittäisille henkilöille tai suuremmille ryhmille.
Visma Sign & sähköiset allekirjoitukset
Tässä osiossa tutustut Visma Sign -integraatioon ja sähköiseen allekirjoittamiseen GESTissä. Opit lähettämään dokumentteja allekirjoitettavaksi, hallitsemaan sopimusten kansiointia sekä seuraamaan allekirjoitusprosessin etenemistä.
Tuotantotyökalu: Group/Band ja Manageripaneeli
Group/Band -kokoelmassa ryhmällä on oma sivu, jossa he voivat lisätä ja päivittää tietoja, toimittaa tarvittavia liitteitä sekä lisätä tapahtumaan tulevat henkilöt ja mahdolliset kutsuvieraat tuottajan määrittämissä rajoissa. Kokoelmaa voidaan käyttää mm. bändien, vendorien ja seurojen ilmoittautumiseen ja hallintaan.
Tuotteet
Tässä osiossa käydään läpi tuotteiden luominen ja hallinta GESTissä. Opit määrittämään tuotteiden tiedot, hinnat ja kapasiteetit sekä seuraamaan niiden saatavuutta. Lisäksi tutustut tuotteiden jakamiseen henkilöille, tuotteiden myyntiin maksutoimintojen kautta sekä kapasiteetin hallintaan eri tilanteissa.
Check-in
Tässä osiossa käydään läpi GESTin check-in-toiminnon käyttö. Opit hakemaan ja kirjaamaan henkilöitä sisään tapahtumaan, työvuoroihin tai eri tapahtumapäiville, tarkastelemaan osallistujien tietoja sekä luovuttamaan heille osoitetut tuotteet. Lisäksi tutustut ryhmien sisäänkirjaukseen, uloskirjaukseen, hakutoimintoihin sekä eri käyttäjäroolien oikeuksiin check-in-näkymässä.
Finnish 
English