Tuotantotyökalut: Työvuorojen suunnittelu & hallinta
Tässä osiossa käydään läpi työvuorojen suunnittelu ja hallinta GESTissä. Opit luomaan työvuoroja ja työpisteitä, liittämään henkilöitä vuoroihin, lähettämään vuoroja hyväksyttäväksi sekä mahdollistamaan vuorojen varaamisen osallistujille jälkitäydennyslinkin kautta. Lisäksi tutustut työvuorojen seurantaan, kapasiteetin hallintaan sekä vuorolistojen tulostamiseen ja vientiin.
Tuotantotyökalut
Tässä osiossa käydään läpi GESTin tuotantotyökalut eli kokoelmat. Opit luomaan ja hallitsemaan erilaisia kokoelmia, kuten organisaatioita, tapahtumapaikkoja, työvuoroja ja aikatauluja, sekä yhdistämään niihin henkilöitä, tuotteita ja muuta tuotannon kannalta tärkeää tietoa. Näiden työkalujen avulla voit keskittää tapahtuman suunnittelun ja hallinnan yhteen paikkaan.
Ohjeissa käydään tarkemmin läpi Custom- ja Venue-työkalujen käyttö. Group/band, Production, Schedule ja Timetable eroavat toiminnallisuuksiltaan, joten ne käsitellään erikseen omilla sivuillaan.
Tuotantotyökalu: Group/Band ja Manageripaneeli
Group/Band -kokoelmassa ryhmällä on oma sivu, jossa he voivat lisätä ja päivittää tietoja, toimittaa tarvittavia liitteitä sekä lisätä tapahtumaan tulevat henkilöt ja mahdolliset kutsuvieraat tuottajan määrittämissä rajoissa. Kokoelmaa voidaan käyttää mm. bändien, vendorien ja seurojen ilmoittautumiseen ja hallintaan.
Tuotantotyökalu: Tapahtuma-aikataulu
Tapahtuma-aikataulun avulla voit rakentaa ja hallita tapahtuman ohjelmaa yhdessä näkymässä. Aikatauluun voidaan liittää tapahtumapaikkoja, esiintyjiä ja henkilöitä, jolloin kaikki ohjelmaan liittyvä tieto pysyy helposti hallinnassa. Halutessasi aikataulu voidaan myös julkaista nettisivuille WordPressin kautta.
Tässä osiossa käydään läpi ohjelma-aikataulun luominen, tapahtumapaikkojen lisääminen, ohjelmasisältöjen rakentaminen sekä esiintyjien ja henkilöiden liittäminen aikatauluun.
Tuotantotyökalut: Production eli taulukko-työkalu
Taulukkotyökalun avulla voit koota tapahtuman tuotantoon liittyvät tiedot yhteen taulukkoon. Työkalu soveltuu esimerkiksi rakennus-, purku-, lava-, alue- ja logistiikka-aikataulujen sekä ajolistojen suunnitteluun ja koordinointiin. Taulukkoon voidaan liittää myös tietoja Venue- ja Group/Band -kokoelmista.
Tässä osiossa käydään läpi tuotantoaikataulun luominen, tietojen lisääminen ja muokkaaminen sekä taulukon jakaminen eri sidosryhmille linkin tai tulosteen avulla.
Finnish 
English