Tuotantotyökalut: Työvuorojen suunnittelu & hallinta
Tässä osiossa käydään läpi työvuorojen suunnittelu ja hallinta GESTissä. Opit luomaan työvuoroja ja työpisteitä, liittämään henkilöitä vuoroihin, lähettämään vuoroja hyväksyttäväksi sekä mahdollistamaan vuorojen varaamisen osallistujille jälkitäydennyslinkin kautta. Lisäksi tutustut työvuorojen seurantaan, kapasiteetin hallintaan sekä vuorolistojen tulostamiseen ja vientiin.
Dokumentit
Voit laatia GESTillä henkilöryhmille erilaisia dokumentteja, kuten sopimuksia, infomateriaaleja, todistuksia, nimikylttejä tai kuponkeja. Tässä osiossa käydään läpi dokumenttipohjien luominen, lomaketietoihin perustuvien placeholdereiden hyödyntäminen sekä dokumenttien lähettäminen vastaanottajille sähköisesti tai allekirjoitettavaksi.
Jälkitäydennys
Tässä osiossa käydään läpi jälkitäydennyksen käyttö. Opit pyytämään ilmoittautuneita täydentämään tai päivittämään tietojaan, määrittämään muokattavat kentät sekä lähettämään henkilökohtaiset jälkitäydennyslinkit sähköpostitse.
Tuotantotyökalu: Group/Band ja Manageripaneeli
Group/Band -kokoelmassa ryhmällä on oma sivu, jossa he voivat lisätä ja päivittää tietoja, toimittaa tarvittavia liitteitä sekä lisätä tapahtumaan tulevat henkilöt ja mahdolliset kutsuvieraat tuottajan määrittämissä rajoissa. Kokoelmaa voidaan käyttää mm. bändien, vendorien ja seurojen ilmoittautumiseen ja hallintaan.
Ulkoinen viestintä
Tässä osiossa käydään läpi GESTin ulkoisen viestinnän työkalut. Opit luomaan ja hallitsemaan sähköpostipohjia, hyödyntämään henkilökohtaisia linkkejä eri toimintoihin sekä lähettämään sähköposteja ja tekstiviestejä yksittäisille henkilöille, ryhmille tai rajatuille kohderyhmille. Lisäksi tutustut viestinnän kohdentamiseen ja vastaanottajien suodattamiseen eri tilanteissa.