help.gestsystem.com

Tuotantotyökalut: Työvuorojen suunnittelu & hallinta

Tässä osiossa käydään läpi työvuorojen suunnittelu ja hallinta GESTissä. Opit luomaan työvuoroja ja työpisteitä, liittämään henkilöitä vuoroihin, lähettämään vuoroja hyväksyttäväksi sekä mahdollistamaan vuorojen varaamisen osallistujille jälkitäydennyslinkin kautta. Lisäksi tutustut työvuorojen seurantaan, kapasiteetin hallintaan sekä vuorolistojen tulostamiseen ja vientiin.

Henkilöhallinta

Lomakkeella kerättyjä tietoja hallitaan henkilöryhmän etusivulla. Tässä osiossa käydään läpi, miten voit käsitellä henkilötietoja, hyödyntää statuksia ja tägejä, lähettää sähköposteja ja tekstiviestejä sekä osoittaa tuotteita yksittäisille henkilöille tai suuremmille ryhmille.

Jälkitäydennys

Tässä osiossa käydään läpi jälkitäydennyksen käyttö. Opit pyytämään ilmoittautuneita täydentämään tai päivittämään tietojaan, määrittämään muokattavat kentät sekä lähettämään henkilökohtaiset jälkitäydennyslinkit sähköpostitse.

Visma Sign & sähköiset allekirjoitukset

Tässä osiossa tutustut Visma Sign -integraatioon ja sähköiseen allekirjoittamiseen GESTissä. Opit lähettämään dokumentteja allekirjoitettavaksi, hallitsemaan sopimusten kansiointia sekä seuraamaan allekirjoitusprosessin etenemistä.

Dokumentit

Voit laatia GESTillä henkilöryhmille erilaisia dokumentteja, kuten sopimuksia, infomateriaaleja, todistuksia, nimikylttejä tai kuponkeja. Tässä osiossa käydään läpi dokumenttipohjien luominen, lomaketietoihin perustuvien placeholdereiden hyödyntäminen sekä dokumenttien lähettäminen vastaanottajille sähköisesti tai allekirjoitettavaksi.

Ulkoinen viestintä

Tässä osiossa käydään läpi GESTin ulkoisen viestinnän työkalut. Opit luomaan ja hallitsemaan sähköpostipohjia, hyödyntämään henkilökohtaisia linkkejä eri toimintoihin sekä lähettämään sähköposteja ja tekstiviestejä yksittäisille henkilöille, ryhmille tai rajatuille kohderyhmille. Lisäksi tutustut viestinnän kohdentamiseen ja vastaanottajien suodattamiseen eri tilanteissa.