Tuotantotyökalut: Työvuorojen suunnittelu & hallinta
Tässä osiossa käydään läpi työvuorojen suunnittelu ja hallinta GESTissä. Opit luomaan työvuoroja ja työpisteitä, liittämään henkilöitä vuoroihin, lähettämään vuoroja hyväksyttäväksi sekä mahdollistamaan vuorojen varaamisen osallistujille jälkitäydennyslinkin kautta. Lisäksi tutustut työvuorojen seurantaan, kapasiteetin hallintaan sekä vuorolistojen tulostamiseen ja vientiin.
Visma Sign & sähköiset allekirjoitukset
Tässä osiossa tutustut Visma Sign -integraatioon ja sähköiseen allekirjoittamiseen GESTissä. Opit lähettämään dokumentteja allekirjoitettavaksi, hallitsemaan sopimusten kansiointia sekä seuraamaan allekirjoitusprosessin etenemistä.
Henkilöhallinta
Lomakkeella kerättyjä tietoja hallitaan henkilöryhmän etusivulla. Tässä osiossa käydään läpi, miten voit käsitellä henkilötietoja, hyödyntää statuksia ja tägejä, lähettää sähköposteja ja tekstiviestejä sekä osoittaa tuotteita yksittäisille henkilöille tai suuremmille ryhmille.
Dokumentit
Voit laatia GESTillä henkilöryhmille erilaisia dokumentteja, kuten sopimuksia, infomateriaaleja, todistuksia, nimikylttejä tai kuponkeja. Tässä osiossa käydään läpi dokumenttipohjien luominen, lomaketietoihin perustuvien placeholdereiden hyödyntäminen sekä dokumenttien lähettäminen vastaanottajille sähköisesti tai allekirjoitettavaksi.
Projektinhallinta
Tällä sivulla pääset tutustumaan projektinhallinnan eri toimintoihin ja luomaan selkeän pohjan projektillesi ennen varsinaisen tuotantotyön aloittamista. Pääset jäsentämään projektisi helposti hallittaviin kokonaisuuksiin projektinhallintatyökalun avulla. Jaat tehtävät ja vastuualueet, viestit sisäisesti ja olet ajan tasalla tuotannon etenemisestä.
Ulkoinen viestintä
Tässä osiossa käydään läpi GESTin ulkoisen viestinnän työkalut. Opit luomaan ja hallitsemaan sähköpostipohjia, hyödyntämään henkilökohtaisia linkkejä eri toimintoihin sekä lähettämään sähköposteja ja tekstiviestejä yksittäisille henkilöille, ryhmille tai rajatuille kohderyhmille. Lisäksi tutustut viestinnän kohdentamiseen ja vastaanottajien suodattamiseen eri tilanteissa.
Check-in
Tässä osiossa käydään läpi GESTin check-in-toiminnon käyttö. Opit hakemaan ja kirjaamaan henkilöitä sisään tapahtumaan, työvuoroihin tai eri tapahtumapäiville, tarkastelemaan osallistujien tietoja sekä luovuttamaan heille osoitetut tuotteet. Lisäksi tutustut ryhmien sisäänkirjaukseen, uloskirjaukseen, hakutoimintoihin sekä eri käyttäjäroolien oikeuksiin check-in-näkymässä.
Finnish 
English