help.gestsystem.com

Uuden kokoelman luominen

Näin luot uuden kokoelman. Pohjia on useita erilaisia, jotka sopivat eri käyttötarkoituksiin: Custom/Concert: Tyhjä pohja.
Esiintyjät (Group/band): Sopii esiintyjien koordinointiin.
Tapahtumapaikat (Venue): Sopii tapahtumapaikkojen koordinointiin.
Tuotantoaikataulu (Production): Sopii tuotannon kokonaiskuvan suunnitteluun ja seurantaan.
Vuorot (Schedule): Sopii työntekijöiden tai vapaaehtoisten vuorojen suunnitteluun.
Ohjelma-aikataulu (Timetable): Sopii ohjelma-aikataulujen tai paikkojen koordinointiin.

Tuotantotyökalut

Tässä osiossa käydään läpi GESTin tuotantotyökalut eli kokoelmat. Opit luomaan ja hallitsemaan erilaisia kokoelmia, kuten organisaatioita, tapahtumapaikkoja, työvuoroja ja aikatauluja, sekä yhdistämään niihin henkilöitä, tuotteita ja muuta tuotannon kannalta tärkeää tietoa. Näiden työkalujen avulla voit keskittää tapahtuman suunnittelun ja hallinnan yhteen paikkaan.

Ohjeissa käydään tarkemmin läpi Custom- ja Venue-työkalujen käyttö. Group/band, Production, Schedule ja Timetable eroavat toiminnallisuuksiltaan, joten ne käsitellään erikseen omilla sivuillaan.

Tuotantotyökalu: Group/Band ja Manageripaneeli

Group/Band -kokoelmassa ryhmällä on oma sivu, jossa he voivat lisätä ja päivittää tietoja, toimittaa tarvittavia liitteitä sekä lisätä tapahtumaan tulevat henkilöt ja mahdolliset kutsuvieraat tuottajan määrittämissä rajoissa. Kokoelmaa voidaan käyttää mm. bändien, vendorien ja seurojen ilmoittautumiseen ja hallintaan.

Tuotantotyökalu: Tapahtuma-aikataulu nettisivuille

GESTissä kerättyjä ja käsiteltyjä tietoja voidaan liittää osaksi isompia kokonaisuuksia, jolloin niiden hallinta on entistä helpompaa. Tietoja voidaan koota yhteen esimerkiksi tapahtuman ohjelma-aikatauluja, työvuorosuunnittelua tai tapahtumapaikkoja varten. Järjestelmä myös linkittää tietoja eri kokoelmien välillä toisiinsa, jolloin tiedot löytyvät helposti useamman eri kokoelman tiedoista.

Tuotantotyökalut: Taulukko

GESTissä kerättyjä ja käsiteltyjä tietoja voidaan liittää osaksi isompia kokonaisuuksia, jolloin niiden hallinta on entistä helpompaa. Tietoja voidaan koota yhteen esimerkiksi tapahtuman ohjelma-aikatauluja, työvuorosuunnittelua tai tapahtumapaikkoja varten. Järjestelmä myös linkittää tietoja eri kokoelmien välillä toisiinsa, jolloin tiedot löytyvät helposti useamman eri kokoelman tiedoista.