help.gestsystem.com

Tilastot

GEST kerää ja tallentaa tietoa paitsi tapahtuman esituotantovaiheessa, myös sen aikana. Voit tarkastella muutoksia notifikaatioiden, lokitietojen sekä tilastojen avulla

Henkilöryhmät ja lomakkeen luominen

Henkilötietolomake on jokaisen henkilöryhmän perusta. Henkilöryhmiä voivat olla esimerkiksi henkilökunta, vapaaehtoiset, media tai kutsuvieraat. Lomake luo rakenteen eri henkilöryhmistä kerättävälle tiedolle ja ryhmien hallinnalle. Katso ohjeet lomakkeen tekemiseen täältä.

Lomakkeen julkaisuasetukset

Lomakkeen julkaisuasetuksissa määritellään sitä, miltä lomakkeen täyttäminen järjestelmän ulkopuolella näyttää ja tuntuu. Julkaisuasetuksissa voit muun muassa tehdä visuaalisia valintoja ja neuvoa lomakkeen täyttäjää.

Henkilötietojen jälkitäydennys

Jälkitäydennyksellä voidaan täydentää henkilöiden tietoja lomakkeen lähettämisen jälkeen. Toiminto on hyvä keino esimerkiksi palautteen keräämiseen.

Henkilöhallinta

Lomakkeella kerättyjä tietoja voidaan hallinnoida henkilöryhmän etusivulla. Voit muun muassa käsitellä henkilötietoja, lähettää sähköposteja ja tekstiviestejä sekä osoittaa tuotteita.

Maksutoiminnot ja tuotteiden lisääminen henkilöille

Maksutoiminnot GESTin kautta henkilöt voivat ilmoittautumisen yhteydessä (lomakkeella) ostaa erilaisia tuotteita, kuten pääsylippuja, rannekkeita tai fyysisiä tuotteita. Tuotteiden luominen on käsitelty kohdassa Tuotteet. Tuotteita voidaan maksaa sekä suoraan lomakkeella ilmoittautumisen yhteydessä, henkilö voi valita laskun ja tuote voidaan maksaa erillisen sähköpostilinkin kautta. Jos maksutavaksi on valittu sähköpostilinkki, henkilö valitsee ensin lomakkeella ostettavan tuotteen. Tämän jälkeen…

Lisäkontaktien syöttö

GEST mahdollistaa useamman henkilön ilmoittautumisen samalla lomakkeella Lisäkontaktien syöttö -toiminnon avulla. Tämä ominaisuus on erityisen kätevä esimerkiksi ryhmäilmoittautumisia tai avec-kutsuja varten.

Dokumentit

Voit laatia GESTillä henkilöryhmille erilaisia dokumentteja, kuten sopimuksia, infomateriaaleja, todistuksia, nimikylttejä tai kuponkeja. Vain oma mielikuvitus on rajana!
Lähettäminen onnistuu helposti sähköpostilla palvelun kautta.

  • 1
  • 2