Tilastot
GEST kerää ja tallentaa tietoa paitsi tapahtuman esituotantovaiheessa, myös sen aikana. Voit tarkastella muutoksia notifikaatioiden, lokitietojen sekä tilastojen avulla
Henkilöryhmät ja lomakkeen luominen
Henkilötietolomake on jokaisen henkilöryhmän perusta. Henkilöryhmiä voivat olla esimerkiksi henkilökunta, vapaaehtoiset, media tai kutsuvieraat. Lomake luo rakenteen eri henkilöryhmistä kerättävälle tiedolle ja ryhmien hallinnalle. Katso ohjeet lomakkeen tekemiseen täältä.
Lomakkeen julkaisuasetukset
Lomakkeen julkaisuasetuksissa määritellään sitä, miltä lomakkeen täyttäminen järjestelmän ulkopuolella näyttää ja tuntuu. Julkaisuasetuksissa voit muun muassa tehdä visuaalisia valintoja ja neuvoa lomakkeen täyttäjää.
Henkilötietojen jälkitäydennys
Jälkitäydennyksellä voidaan täydentää henkilöiden tietoja lomakkeen lähettämisen jälkeen. Toiminto on hyvä keino esimerkiksi palautteen keräämiseen.
Henkilöhallinta
Lomakkeella kerättyjä tietoja voidaan hallinnoida henkilöryhmän etusivulla. Voit muun muassa käsitellä henkilötietoja, lähettää sähköposteja ja tekstiviestejä sekä osoittaa tuotteita.
Maksutoiminnot ja tuotteiden lisääminen henkilöille
Maksutoiminnot GESTin kautta henkilöt voivat ilmoittautumisen yhteydessä (lomakkeella) ostaa erilaisia tuotteita, kuten pääsylippuja, rannekkeita tai fyysisiä tuotteita. Tuotteiden luominen on käsitelty kohdassa Tuotteet. Tuotteita voidaan maksaa sekä suoraan lomakkeella ilmoittautumisen yhteydessä, henkilö voi valita laskun ja tuote voidaan maksaa erillisen sähköpostilinkin kautta. Jos maksutavaksi on valittu sähköpostilinkki, henkilö valitsee ensin lomakkeella ostettavan tuotteen. Tämän jälkeen…
Henkilölomakkeen hallinta & asetukset
Katso täältä opastus lomakkeen asetusten ja julkaisuasetusten hallintaan.
Lisäkontaktien syöttö
GEST mahdollistaa useamman henkilön ilmoittautumisen samalla lomakkeella Lisäkontaktien syöttö -toiminnon avulla. Tämä ominaisuus on erityisen kätevä esimerkiksi ryhmäilmoittautumisia tai avec-kutsuja varten.
Dokumentit
Voit laatia GESTillä henkilöryhmille erilaisia dokumentteja, kuten sopimuksia, infomateriaaleja, todistuksia, nimikylttejä tai kuponkeja. Vain oma mielikuvitus on rajana!
Lähettäminen onnistuu helposti sähköpostilla palvelun kautta.
Henkilötietojen tuonti ja vienti
GESTiin voidaan ladata henkilötietoja myös järjestelmän ulkopuolelta.
- 1
- 2