Tilastot

GEST kerää ja tallentaa tietoa paitsi tapahtuman esituotantovaiheessa, myös sen aikana. Voit tarkastella muutoksia notifikaatioiden, lokitietojen sekä tilastojen avulla. Järjestelmässä on mahdollista seurata muun muassa tietoihin tehtyjä muutoksia, henkilöiden sisäänkirjatumisia sekä tuotteiden menekkiä. Nämä kaikki toiminnot auttavat ymmärtämään tapahtuman kokonaiskuvaa ja helpottavat esimerkiksi loppuraportointia.

Käyttöloki

Yläpalkin Hallinta-valikosta löydät GESTin käyttölokin, johon tallentuu kaikki tuotannossa tehdyt tapahtumat ja muutokset.

Näkymään tallentuvat käyttäjien ulos- ja sisäänkirjautumistiedot sekä projekteihin, henkilöryhmiin ja kokoelmiin tekemät muutokset. Näkymä näyttää kerrallaan 250 viimeisintä tapahtumaa.

 

 

Tilastot

GESTissä voidaan tarkastella myös esimerkiksi tapahtumaan saapuneiden määrää sekä osoitettujen tuotteiden menekkiä. Pääset käsiksi statistiikkaan yläpalkin Tilastot-kohdasta.

 

Henkilöt-sarake näyttää kaikki tuotannon sisällä luodut henkilöryhmät. Voit tarkastella hyväksyttyjen ja sisäänkirjautuneiden henkilöiden määrää.

Tuotteet-sarakkeessa on listattuna kaikki järjestelmään luodut tuotteet. Sarakkeesta näet kunkin tuotteen kapasiteetin, myönnettyjen tuotteiden määrän ja montako tuotetta yhteensä noudettiin.

Omat tilastot

GESTissä voidaan tarkastella myös myytyjen tuotteiden ja saapuneiden hekilöiden määrää.

Myydyt tuotteet. Täällä voit tarkastella myytyjä tuotteita kuukausitasolla. Näkymä näyttää myös laskutetut ja ilmaiseksi myönnetyt tuotteet. Tuotteista on myös mahdollista ladata CSV-tiedostomuotoinen raportti.

 

Kävijät päivässä. Täällä voit tarkastella saapuneiden henkilöiden määrää päiväkohtaisesti. Vasemmanpuoleisessa sarakkeessa on listattuna kaikki henkilöryhmät. Taulukko näyttää tunnin tarkkuudella, montako henkilöä tapahtumaan on yhteensä saapunut.

 

Check-in-statistiikkahaku

GESTin check-in-näkymässä voidaan myös tarkastella sisäänkirjautumistietoja ja tuotteiden menekkiä henkilötasolla. Hakutoiminnot löytyvät Check-in-näkymän Haku-välilehdeltä.

Tietoja voidaan suodattaa henkilöryhmän, sisäänkirjatumistietojen sekä statuksen mukaan. Näkymässä voidaan tarkastella myös noudettujen ja myönnettyjen tuotteiden määrää. Voit siis esimerkiksi selvittää sisäänkirjautuneiden vapaaehtoisten lukumäärän tai tarkastella, montako ranneketta.

 

Henkilöryhmän tietojen raportointi

Henkilöryhmistä on mahdollista ladata CSV-muotoisia tiedostoja esimerkiksi ulkoista raportointia varten. Voit joko ladata koko henkilöryhmän tiedot tai suodattaa tietoja tägien ja statuksen mukaan.

Tiedostojen lataaminen on käsitelty erikseen kohdassa Henkilötietojen tuonti ja vienti.