help.gestsystem.com

Tietojen keräys - miten luot lomakkeet?

Important information about how we handle your privacy and data.

Henkilöryhmät ja lomakkeen luominen

Henkilötietolomake on jokaisen henkilöryhmän perusta. Henkilöryhmiä voivat olla esimerkiksi henkilökunta, vapaaehtoiset, media tai kutsuvieraat. Lomake luo rakenteen eri henkilöryhmistä kerättävälle tiedolle ja ryhmien hallinnalle. Katso ohjeet lomakkeen tekemiseen täältä.

Lomakkeen julkaisuasetukset

Lomakkeen julkaisuasetuksissa määritellään sitä, miltä lomakkeen täyttäminen järjestelmän ulkopuolella näyttää ja tuntuu. Julkaisuasetuksissa voit muun muassa tehdä visuaalisia valintoja ja neuvoa lomakkeen täyttäjää.

Henkilötietojen jälkitäydennys

Jälkitäydennyksellä voidaan täydentää henkilöiden tietoja lomakkeen lähettämisen jälkeen. Toiminto on hyvä keino esimerkiksi palautteen keräämiseen.

Lisäkontaktien syöttö

GEST mahdollistaa useamman henkilön ilmoittautumisen samalla lomakkeella Lisäkontaktien syöttö -toiminnon avulla. Tämä ominaisuus on erityisen kätevä esimerkiksi ryhmäilmoittautumisia tai avec-kutsuja varten.

Lomakkeen kieliversiot

GESTissä voit luoda samasta lomakkeesta eri kieliversioita. Tämä toiminto on hyvä ottaa käyttöön, jos samaan henkilöryhmään on ilmoittautumassa useamman kielisiä henkilöitä.

Tuotantotyökalu: Organisaatioiden hallinta

Uudistetussa band/group-kokoelmassa on rajapinta ryhmän omalle sivulle, jonne he voivat lisätä tietoja, tapahtuman tarvitsemia liitteitä, tapahtumaan tulevia henkilöitä ja mahdollisia kutsuvieraita.

Kokoelmaa voi käyttää niin bändien, vendoreiden kuin seurojenkin ilmoittautumiseen