Henkilöryhmät ja lomakkeen luominen
Henkilötietolomake on jokaisen henkilöryhmän perusta. Henkilöryhmiä voivat olla esimerkiksi henkilökunta, vapaaehtoiset, media tai kutsuvieraat. Lomake luo rakenteen eri henkilöryhmistä kerättävälle tiedolle ja ryhmien hallinnalle. Katso ohjeet lomakkeen tekemiseen täältä.
Lomakkeen julkaisuasetukset
Lomakkeen julkaisuasetuksissa määritellään sitä, miltä lomakkeen täyttäminen järjestelmän ulkopuolella näyttää ja tuntuu. Julkaisuasetuksissa voit muun muassa tehdä visuaalisia valintoja ja neuvoa lomakkeen täyttäjää.
Henkilötietojen jälkitäydennys
Jälkitäydennyksellä voidaan täydentää henkilöiden tietoja lomakkeen lähettämisen jälkeen. Toiminto on hyvä keino esimerkiksi palautteen keräämiseen.
Henkilölomakkeen hallinta & asetukset
Katso täältä opastus lomakkeen asetusten ja julkaisuasetusten hallintaan.
Lisäkontaktien syöttö
GEST mahdollistaa useamman henkilön ilmoittautumisen samalla lomakkeella Lisäkontaktien syöttö -toiminnon avulla. Tämä ominaisuus on erityisen kätevä esimerkiksi ryhmäilmoittautumisia tai avec-kutsuja varten.
Lomakkeen kieliversiot
GESTissä voit luoda samasta lomakkeesta eri kieliversioita. Tämä toiminto on hyvä ottaa käyttöön, jos samaan henkilöryhmään on ilmoittautumassa useamman kielisiä henkilöitä.
Tuotantotyökalu: Organisaatioiden hallinta
Uudistetussa band/group-kokoelmassa on rajapinta ryhmän omalle sivulle, jonne he voivat lisätä tietoja, tapahtuman tarvitsemia liitteitä, tapahtumaan tulevia henkilöitä ja mahdollisia kutsuvieraita.
Kokoelmaa voi käyttää niin bändien, vendoreiden kuin seurojenkin ilmoittautumiseen