Lisäkontaktien syöttö

Lisäkontaktien syöttö

GEST mahdollistaa useamman henkilön ilmoittautumisen samalla lomakkeella Lisäkontaktien syöttö -toiminnon avulla. Tämä ominaisuus on erityisen kätevä esimerkiksi ryhmäilmoittautumisia tai avec-kutsuja varten. Tällöin yksi henkilö voi samalla ilmoittautumislomakkeella ilmoittaa useamman henkilön tiedot heidän puolestaan.

Kun haluat aktivoida lisäkontaktien syötön, klikkaa Salli lisäkontaktien syöttö -täppä aktiiviseksi Julkaisuasetukset-välilehdellä.            Jos haluat rajoittaa syötettävien lisäkontaktien määrää, merkitse kenttään se lukumäärä, montako lisähenkilöä voidaan ilmoittaa per lomake. Tätä ei ole välttämätöntä tehdä, mutta silloin lomakkeella voi ilmoittaa rajoittamattoman määrän henkilöitä.

 

Tallennuksen jälkeen yläreunaan ilmestyy Lisäkontaktien kentät -välilehti. Täältä pääset muokkamaan lisäkontaktien ilmoittautumislomaketta. Voit määrittää kentät, jotka täydennetään lisäkontaktien tiedoilla. Lomakkeen kentät voivat olla täysin samat, tai sitten voit valita vain osan kysymyksistä ja pyytää esimerkiksi nimeä ja yhteystietoja.  

Rastita haluamasi kentät (selected). Voit myös määrittää, ovatko kentät pakollisia (required). Jos haluat, että tietyt tiedot ovat samat kuin lomakkeen täydentäneen henkilön, voit rastittaa vaihtoehdon kopioi ensimmäisestä. Tämä nopeuttaa henkilöiden tietojen täydentämistä esimerkiksi silloin, jos kaikki henkilöt työskentelevät samassa yrityksessä (organisaatio kenttää ei tarvitse töydentää jokaisen henkilön kohdalla). Huomioithan, että et voi tässä kohtaa luoda lisäkontaktien tietojen täydennystä varten erillisiä kenttiä. Voit hyödyntää ainoastaan alkuperäisen lomakkeen kenttiä.

 

Lomakkeen täyttäminen ja lisäkontaktien tietojen lisääminen. 

Kun lomakkeella voi ilmoittaa useamman henkilön, sille ilmestyy välilehtiä. Ensin alkuperäinen henkilö kirjaa omat tietonsa. 

Kun henkilö on ensin syöttänyt omat tietonsa lomakkeelle, seuraavalla sivulla hän voi täydentää lisäkontaktien tiedot.

Kun tarvittavat tiedot on lisätty ja tallennettu, henkilö ilmestyy kohtaan Muut henkilöt. Henkilöitä voi lisätä lomakkeelle niin kauan, kunnes maksimi tulee täyteen. Ohjelma kertoo, kun määrä tulee täyteen. 

 Henkilöiden tietoja voidaan muokata ennen lomakkeen lähettämistä, painamalla lisätyn henkilön nimeä. Kun kaikki tiedot ovat täydennetty oikein, paina Lähetä lomake.

GEST luo jokaisesta lomakkeella ilmoitetusta henkilöstä oman rivin henkilöryhmänäkymään, jolloin jokaisen henkilön tietoja päästään tarkastelemaan yksitellen. Ryhmäilmoittautumisen tehneen henkilön statukseen ilmestyy tähti symboloimaan sitä, että hän on täyttänyt lomakkeen muiden henkilöiden puolesta. Lisäkontaktin tiedoissa puolestaan näkyy, kuka on yhteyshenkilö.