Tuotteet

GESTissä projektin eri henkilöryhmille, kuten työntekijöille, vapaaehtoisille tai artisteille, voidaan osoittaa tuotteita. Henkilöt voivat myös ostaa tuotteita ilmoittautumislomakkeilla maksutoimintojen avulla. Tuotteet voivat olla esimerkiksi kulkulupia, ruoka- tai pääsylippuja sekä esimerkiksi lahjakasseja, paitoja, jv-liivejä. Henkilön ostamat tai hänelle osoitetut tuotteet näkyvät henkilön tiedoissa henkilöryhmänäkymässä.

Tuotteet löytyvät yläpalkin Käyttäjätili-valikosta Tuotteet. Näet listauksen kaikista käyttäjätilille luoduista tuotteista tässä näkymässä. Voit myös muokata tuotteiden kapasiteettia tai arkistoida, eli poistaa niitä niitä.

Tuotteen luominen

Pääset luomaan tuotteita klikkaamalla Lisää uusi -painiketta.

Nimeä tuote ja valitse sen tyyppi. Vaihtoehtoina ovat lippu, ranneke, passi, tavara, avec tai muu. Tuotetyypin valitseminen helpottaa tuotteiden ryhmittelyä sekä tilastointia. 

Voit kirjata tuotteen kapasiteetin tuotteen tietoihin, mutta se on vain yksi tieto. Kapasiteetti määritetään toisesta kohtaa ja se käydään läpi alempana. 

Tuotteita voidaan lisäksi spesifioida muun muassa QR-koodien, kustannuspaikan ja projektinumeron mukaan.

Lopuksi valitse tuotteelle pudotusvalikosta oikea alv-verokanta sekä lopullinen myyntihinta, joka sisältää valitsemasi alv-prosentin. Mikäli tuote on ilmainen tai kyseessä on varaus (pöytävaraus), jätä kohdat tyhjiksi. Tuotteita voidaan osoittaa henkilöille henkilöryhmänäkymässä. Tuotteiden lisäämisestä sekä maksuominaisuuksista löydät lisää tietoa kohdasta Tietojen kerääminen.

Huom. Luo aina uuteen tapahtumaan/ uudelle vuodelle uudet tuotteet ja arkistoi vanhat. Näin tilastointi ei mene sekaisin vanhoista tuotteista tai vanhoista lomakkeita. Suosittelemme merkkamaan tuotteen perään vuosiluvun.

Kapasitetti

Voit asettaa tuotteelle maksimikapasiteetin, joka näkyy myös statistiikka-näkymässä yhdessä myönnettyjen ja noudettujen tuotteiden kanssa. Maksimikapasiteettia voi tarvittaessa muokata jälkikäteen. Kapasiteetti vähenee, kun tuotetta ostetaan ilmoittautumislomakkeen (Paytrail) kautta. Vain ulkoisesti tehty varaus muuttaa kapasiteettia. Kapasiteetti ei vähene, jos tuotetta annetaan GESTin sisäisesti esim. Let’s go-valikon kautta tai se on ilmainen tuote. 

Määritä tuotteen kapasiteetti painamalla tuotteen riviltä vihreällä taustalla olevaa kapastiteetti-näppäintä.

Kirjaa Amount-kohtaan maksimimäärä, mitä haluat tuotetta myydä.

Valitse sitten koodaus-tyyppi alasvetovalikosta.

Mikäli kyseessä ei ole tuote, jota luetaan laitteilla (esim. Coregon lukijalaitteet), valitse Tyhjä. Tuotteet, joiden käyttöä ei valvota koodein ja lukijoin, ovat tällaisia (lahjakassit, konkreettiset ruokaliput, työpaidat). Jos kuitenkin tuote ajetaan käyttäjän sirurannekkeelle, QR-koodiin ja niiden käyttöä valvotaan, tulee koodaus-tyypiksi valita joku muu kuin tyhjä. Lopuksi paina Generoi. 

Tämän jälkeen haluamasi määrä tuotteita tulee listaksi kapasiteetti-sivuille. Täältä voit hallita tuotteita massana tai yksittäin.

Olennaisimmat toiminnallisuudet kapasiteetin hallinnassa ovat

Booked: Tuottaja voi varata/buukata sisäisesti tuotteita. Esim. jos haluat pitää tietyn määrän tuotteita vapaasti annettavana tai et halua päästää kaikkia tuotteita myyntiin, voit varata ne valitsemalla haluamasi tuottet ja painamalla Booked. 

Clear: Clear-toiminnolla nollaat tuotteen tilan ja vapautat sen takaisin myyntiin esim. testaamisen jälkeen tai jos asiakas peruuttaa varauksen. 

Delete: Toiminto poistaa rivin, tuotteen ja näin vähentää myytävää tuotemäärää. 

Reserve ja Cancel eivät vaikuta kapasiteettiin.

Kun tuote on loppuun varattu tai ostettu, sitä ei voi enää valita. 

Kapasiteetin muuttaminen

Jos haluat lisätä kapasitettia tee se seuraavan esimerkin mukaisesti: 

Olemassa oleva kapasiteetti tuotteelle on 50 kpl. Haluat lisätä vielä 20 kpl. Näin ollen lopullinen kapasiteettimäärä olisi 70 kpl.  Jos siis haluat nostaa kapasiteetin 70 kappaleeseen, mene kapasiteetti-kohtaan, kirjaa Amount -kohtaan 70 kpl ja valitse koodi tyypiksi Tyhjä. 

Tämä ei siis nosta määrää seitsemälläkymmenellä, vaan se nostaa määrän seitsemäänkymmeneen, eli haluttuun määrään asti. Jos siis haluat muuttaa määrää, kirjaa Amount-kohtaan lopullinen määrä, ei se mitä lisäät tai vähennät. 

Jos haluat vähentää kapasiteettia, voit tehdä sen kahdella tapaa

1. valitse kapasiteetti-sivulta ne tuotteet, joita ei ole vielä valittu, se määrä minkä haluat poistaa ja paina Delete. Tämä vähentää tuotteiden ja samalla kapasiteetin määrää.

2. Kirjaa Amount-kohtaan uusi, pienempi kapasiteetti.