Julkaisuasetukset
Julkaisuasetukset-välilehdeltä löytyy paljon erilaisia toimintoja, joiden avulla voit muokata lomakkeen ominaisuuksia ja helpottaa omaa työtä ja viestintää automaatioilla.
Lomakkeen julkaisuasetuksissa määritellään, miltä lomakkeen täyttäminen järjestelmän ulkopuolella näyttää ja tuntuu. Julkaisuasetuksissa voit muun muassa tehdä visuaalisia valintoja ja neuvoa lomakkeen täyttäjää eri vaiheissa.
Julkaisuasetusten toiminnot
Emeded CSS: Jos haluat muokata taustan väriä, tekstin fonttia ja väriä tai lisätä taustalle kuvan ym., voit määrittää lomakkeen ulkoasua tätä kautta. Pyydä meiltä pohja muokkausta varten, ja opastamme sinua.
Julkaise lomake: Julkaisee lomakkeen ja luo sille url-linkin.
Sulje lomake: Valitse tämä, kun haluat sulkea lomakkeen. Jos joku avaa linkin lomakkeen sulkemisen jälkeen, teksti jonka olet kirjoittanut Lomake suljettu -kenttään (lomakkeen ulkoasu) tulee näkyviin.
Rajoita hakemusten määrää: Mikäli haluat rajoittaa saapuvien hakemusten määrää, voit asettaa hakemuksille maksimimäärän.Tällöin lomake sulkeutuu automaattisesti sen jälkeen, kun asettamasi maksimi on täynnä. Mikäli ilmoittautuneita poistetaan tuottajan toimesta, paikkoja vapautuu.
Salli lisäkontaktien syöttö: Mahdollistaa useamman henkilön ilmoittautumisen samalla lomakkeella. Jos valitset tämän, yläpalkkiin tulee toiminto Lisäkontaktien kentät. Tuolta sivulta voit valita, mitkä kohdat lisähenkilöstä, esim. avecista, tulee täyttää ilmoittautumisen yhteydessä. Lisäkontaktien hallintaan pääset tutustumaan tarkemmin täältä.
Jälkitäydennys: Tämä toiminto antaa ilmoittatutuneen täydentää omaa lomakettaan hakemuksen lähettämisen jälkeen. Jälkitäydennys on käsitelty omassa luvussaan, pääset sinne tästä.
Lähetä vahvistusviesti ilmoittajan sähköpostiin: Järjestelmä lähettää vahvistusviestin lomakkeessa ilmoitettuun sähköpostiin lomakkeen lähettämisen jälkeen. Huom. Vahvistusviesti lähtee vain, jos sähköpostiosoite on lisätty tietoihin. Viesti ei lähde, mikäli sähköpostia ei ole kirjattu,
Lähetä vahvistusviesti lisäkontaktien sähköpostiin: Järjestelmä lähettää vahvistusviestin lomakkeella ilmoitetuille lisäkontakteille lomakkeen lähettämisen jälkeen. Huom. Vahvistusviesti lähtee vain, ja sille henkilölle, kenen sähköpostiosoite on lisätty lisäkontaktin tietoihin. Viesti ei lähde, mikäli sähköpostia ei ole kirjattu.
Hyväksy automaattisesti: Järjestelmä hyväksyy automaattisesti jokaisen hakemuksen lähettäneen henkilön, jolloin hyväksymistä ei tarvitse tehdä manuaalisesti.
Kun olet säätänyt tarvittavat asetukset kuntoon ja haluat julkaista lomakkeen, valitse Julkaise lomake ja paina Tallenna. Saat url-linkin, jonka avulla voit testata ja esikatsella lomaketta ennen lähettämistä. Testaamisen jälkeen voit jakaa lomakkeen kontakteillesi tai upottaa sen vaikkapa nettisivuille. Jos olet valinnut Asetukset- sivulta toiminnot Luo monikielinen lomakeja Luo kieliversioille omat saatetekstit, jokaiselle eri versiolle generoituu oma linkki.
Kun haluat sulkea lomakkeen, valitse Sulje lomake-painike ja paina Tallenna.
Lomakkeen ulkoasu
Lomakkeen ulkoasu- välilehdellä muokataan lomakkeen tekstit ja ohjeistukset asiakaspolun eri vaiheisiin, lisätään logot ja bannerit sekä automaationa lähtevät viestit. Jos luot lomakkeen useammalla kielellä, muista käydä muokkaamassa jokaisen kieleversion ulkoasu.
Voit nimetä lomakkeen ja kirjoittaa sille kuvauksen. Nimi ja kuvaus tulevat näkyviin lomakkeelle. Kuvauksessa voit antaa tarkempia lisätietoja ja ohjeita lomakkeen täyttämiseksi. Tekstiä voi muotoilla ja siihen voi liittää linkkejä tai kuvia .
Vinkki: Jätä nimi-kenttä tyhjäksi ja käytä vain kuvausta, jossa tekstin muotoilu on mahdollista.
Lomakkeeseen voi lisätä bannerin ylätunnisteeseen. Suositeltu tiedostomuoto on .jpg ja leveys vähintään n. 1000 pikseliä. Alatunnisteeseen voi puolestaan ladata yrityksen logon.
Voit luoda vahvistusviestin, jonka järjestelmä lähettää automaattisesti vastaajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen lomakkeen lähettämisen jälkeen. Valitse mistä sähköpostiosoitteesta vahvistusviesti lähetetään ja nimi, joka näkyy lähettäjän kentässä. Lopuksi voit muotoilla viestin otsikon ja sisällön.
Kun lomake suljetaan, akkreditointi päättyy ja linkistä ei enää pääse ilmoittautumaan. voitte kirjoittaa sivulle terveiset kiinnostuneille ja kenties vinkata ensi vuoden akkreditoinnin aikatauluista.
Lopuksi voi määrittää mitä lomakkeen lähettävässä napissa lukee. Default tekstinä on Tallenna, mutta riippuen kuka lomakkeen täyttää ja mikä sen tarkoitus on, napin teksti voi olla Ilmoittaudu, Akkreditoidu, Lähetä tarjouspyyntö jne.
Mikäli myyt tai annat lomakkeella tuotteita, voit määrittää, mitä ennen tuotteita näkyvässä väliotsikossa lukee. Default -tekstinä on Valitse lippu, mutta jos annat esim. talkoolaisten valita paitansa koon ( olet luonut paidat tuotteiksi ja liittänyt ne lomakkeeseen), voit kirjata tekstiksi esimerkiksi Valitse alta talkoopaidan koko ja malli.
Kopio sähköpostiin
Tämä toiminto lähettää kopion ilmoittautumisista haluamiisi sähköpostiosoitteisiin. Ominaisuus on kätevä silloin, kun halutaan seurata ilmoittautumisten tilannetta reaaliajassa. Mikäli kyseessä on useiden tuhansien henkilöiden tapahtuma, emme suosittele käyttämään tätä toimintoa.
Jos haluat itsellesi tai tietyille henkilöille ilmoituksen jokaisesta uudesta ilmoittautumisesta, määritä ensiksi tiedon vastaanottajat. Jos osoitteita on useampi, erota ne toisistaan pilkuilla. Kirjoita sitten viestin ostikko, lähettäjä ja sisältö. Mikäli haluat nähdä myös lomakkeelle syötetyt tiedot (henkilön lomakkeelle kirjaamat tiedot), kopioi viestikenttään %formcontent%. Tämä linkki korvataan henkilön lomakkeelle täydentämillä tiedoilla.
Finnish 
English