Asetukset

Ohjeissa pääset tutustumaan tarkemmin GESTin asetuksiin, jotta järjestelmän käyttöönotto olisi mahdollisimman sujuvaa. Asetukset -osiossa käydään läpi käyttäjätilin asetuksia, käyttäjätunnusten luontia sekä tietosuojaa.

Hallinta-valikon (kuva) alta löydät muun muassa käyttäjätilin asetukset, käyttäjätunnukset, lokin, tietosuojaselosteen ja käyttöehdot.

Oman käyttäjätunnuksen hallinta

Käyttäjä-valikossa hallinnoit oman käyttäjätunnuksesi asetuksia. Klikkaamalla käyttäjänimeäsi pääset muokkaamaan tietojasi. Voit muun muassa vaihtaa nimen ja salasanan sekä lisätä halutessasi profiilikuvan ja omat yhteystietosi.

Käyttäjätunnusten luonti ja tietojen muokkaaminen

Hallinta-valikon välilehdeltä kohdasta Käyttäjät, tilin pääkäyttäjät (admin) voivat luoda uusia käyttäjätunnuksia sekä tehdä muutoksia jo olemassa olevien käyttäjien tietoihin.

Uuden käyttäjätunnuksen luominen. Uusi käyttäjätili luodaan klikkaamalla Lisää uusi. Täydennä käyttäjätunnuksen tiedot ja määritä oikeudet. Voit myös valita, onko käyttäjä aktiivinen, eli onko tunnus käytössä vai ei käytössä, jolloin tunnus on ns. jäädytetty. Voit muokata tunnuksen tilan ei aktiiviseksi tuotannon ulkopuolella, ja palauttaa tuotannon käynnistyessä. 

 

Käyttäjille voidaan asettaa eri oikeudet, joilla voidaan rajoittaa mm. tietojen muokkaamisoikeutta, uusien lomakkeiden ja käyttäjien luomista, tai rajata näkyvyyttä.

Admin: Pääkäyttäjätaso, jolla voidaan hallita käyttäjätilin asetuksia ja luoda uusia käyttäjätunnuksia.

Editor: Editor-käyttäjällä on muuten samat oikeudet kuin Admin-käyttäjällä, mutta Editor ei voi luoda uusia käyttäjätunnuksia tai muokata niitä.

User: User-käyttäjällä on rajoitetut muokkausmahdollisuudet lomakkeisiin ja kokoelmiin. 

Gate Plus: Gate Plus -käyttäjä pääse käyttämään vain check-in-toimintoja. 

Gate: Gate-käyttäjällä on muuten samat oikeudet kuin Gate Plus -käyttäjällä, mutta käyttäjällä ei ole oikeutta tarkastella henkilöiden lomakkeelle kirjaamia tietoja check-in näkymän kautta. 

Käyttäjätunnusten tietojen muokkaaminen. Käyttäjät -näkymässä näet kaikki käyttäjätilille luodut käyttäjätunnukset. Klikkaamalla yksittäisen käyttäjätilin nimeä voit tehdä muutoksia tilin tietoihin.

Huom! Anna kullekin käyttäjälle vain 1 oikeustaso. Jos annat esim. sekä admin että editor-oikeudet, heikompi oikeus jyrää vahvemman, ja tällöin henkilöllä ei ole oikeutta luoda tunnuksia. 

 

Tietosuoja ja käyttöehdot

GESTissä voidaan kerätä ja käsitellä luottamuksellisia henkilötietoja. Henkilötiedoiksi lasketaan kaikki sellaiset tiedot, joiden avulla yksittäinen henkilö pystytään tunnistamaan. Näitä ovat esimerkiksi nimi, yhteystiedot sekä henkilötunnus. Siksi onkin erityisen tärkeää, että kerättyjä tietoja käsitellään asianmukaisesti. Käyttöehdot määrittävät palveluntarjoajan ja käyttäjän oikeudet ja velvollisuudet. Tietosuoja puolestaan takaa, että henkilöstä kerättyjä tietoja käsitellään asianmukaisella tavalla tietosuojalain mukaisesti.

Tietosuojaselosteen ja käyttöehdot löydät yläpalkin Hallinta-valikosta. Tietosuojaselosteeseen on täydennettynä valmiiksi tietosuojapohja, jota voit muokata oman yrityksesi tiedoilla.

 

Mikäli olet luonut monikielisen lomakkeen, voit kääntää tietosuojaselosteen ja käyttöehdot eri kielille. Ilmoittautuja pääsee lukemaan ne lomakkeen alalaidasta. 

Linkit tietosuojaselosteeseen ja käyttöehtoihin tulevat näkyviin lomakkeen oikeaan alakulmaan, josta henkilöt pääsevät lukemaan ne ennen lomakkeen täyttämistä.

Asetukset

Kun haluat tarkastella ja muokata käyttäjätilin asetuksia, löydät ne yläpalkin Hallinta-valikon välilehdeltä, kohdasta Asetukset.
Tässä näkymässä näet käyttäjätilin nimen, tekstiviestin lähettäjän nimen sekä palvelutason. 

Tietoihin voidaan tehdä mutoksia klikkaamalla Muokkaa-nappia. Voit vaihtaa käyttäjätilin nimen sekä muokata yhteystietoja. 

Mikäli haluat muuttaa tilauksesi palvelutasoa, ota yhteyttä osoitteeseen info@gesti.fi.