{"id":137,"date":"2023-12-13T00:21:00","date_gmt":"2023-12-12T22:21:00","guid":{"rendered":"http:\/\/tessera.egemenerd.com\/?post_type=tesserakb&p=137"},"modified":"2026-06-02T16:19:43","modified_gmt":"2026-06-02T13:19:43","slug":"tuotantotyokalut","status":"publish","type":"tesserakb","link":"https:\/\/gestsociety.com\/en\/knowledgebase\/tuotantotyokalut\/","title":{"rendered":"Production tools"},"content":{"rendered":"

Production tools<\/strong><\/h1>\r\n

GESTissa on erilaisia tuotantoty\u00f6kaluja (kokoelmat),\u00a0 joita ovat mm. ty\u00f6vuoropohja, tapahtuma-aikataulu, tuotantoaikataulu ja organisaatiohallinta (manageripaneeli).\u00a0<\/span><\/p>\r\n

Collections gather and combine information. They can be linked into larger entities. The system links information between different groups of people and collections, e.g. you can link employees to platforms and volunteers to shifts.<\/span><\/p>\r\n

Collections help the entire team stay on top of production progress, and important information is conveniently accessible or easily shared. Collected information is easier to manage.\u00a0<\/span><\/p>\r\n

Creating a new collection<\/strong><\/h2>\r\n

Uusi kokoelma luodaan klikkaamalla +-nappia. Suosittelemme lis\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n nimeen vuosiluvun tai tapahtuman, esim. Talkoovuorot Festival X 26.<\/span><\/p>\r\n

\"\"<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

There are several types of bases that are suitable for different uses:<\/span><\/p>\r\n

Custom:<\/strong>\u00a0Tyhj\u00e4 pohja, jota voi muokata tarpeen mukaan.<\/span><\/p>\r\n

Organisaatiot (Group\/band)<\/a>:<\/strong> B\u00e4ndien, seurojen, kumppaneiden, vendoreiden ym. organisaatioiden ker\u00e4\u00e4miseen ja hallintaan (ryhm\u00e4t).<\/span><\/p>\r\n

Event locations (Venue):<\/strong> Sopii tapahtumapaikkojen tai lavojen ker\u00e4\u00e4miseen, hallintaan ja koordinointiin.<\/span><\/p>\r\n

Tuotantoaikataulu (Production)<\/a>:<\/strong> Suitable for planning and monitoring the overall picture of production. For example, it is easy to create stage and construction schedules with this. You can also create a link from the table and send the schedule to, for example, regional and stage managers, administrators or construction crews.\u00a0<\/span><\/p>\r\n

Shifts (Schedule):<\/strong><\/a> Ty\u00f6vuorojen, harjoitusaikataulujen yms. suunnittelu ja luominen.<\/span><\/p>\r\n

Ohjelma-aikataulu (Timetable)<\/a>:<\/strong> Sopii lava- ja ohjelma-aikataulujen sek\u00e4 paikkojen koordinointiin. Ty\u00f6kalu voidaan halutessa liitt\u00e4\u00e4 WordPressiin, jolloin aikataulu saadaan n\u00e4kyviin my\u00f6s verkkosivuille. <\/span><\/p>\r\n

\"\"<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Once you have chosen a template for your collection and named it, you can edit the form fields. Huomioi, ett\u00e4 kokoelmista ainoastaan Custom- ja Group\/band-kokoelmat on mahdollista jakaa linkill\u00e4 ulkopuolisen t\u00e4ydennett\u00e4v\u00e4ksi.<\/strong> Kaikki muut kokoelmat t\u00e4ydennet\u00e4\u00e4n vain tuottajan toimesta.<\/span><\/p>\r\n

Venue-, Production-, Schedule- ja Timetable- ty\u00f6kaluilla ei ker\u00e4t\u00e4 tietoa ulkopuolisilta<\/strong>, vaan lomakkeen kent\u00e4t ovat etusivun otsikoita, esim. lavan nimi, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4, ty\u00f6piste jne. Niit\u00e4 muokataan kuten henkil\u00f6ryhm\u00e4n lomakkeen kentti\u00e4: raahaa haluamasi kentt\u00e4 hiirell\u00e4 lomakkeelle ja poista tarpeettomat kent\u00e4t punaisesta ruksista.<\/span><\/p>\r\n

Riippuen pohjasta, lomakkeella on valmiina erilaisia kentt\u00e4-vaihtoehtoja ja dedicated-kentti\u00e4. Dedicated-kent\u00e4ll\u00e4 ker\u00e4t\u00e4\u00e4n vain siihen osoitettua tietoa. <\/strong><\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Korttimalli (Custom ja Venue)<\/strong><\/h2>\r\n

Organizational Management, Production Schedule, Work Shifts, and Program Schedule differ in their functions from the card template and from each other, and are handled on their own pages.\u00a0<\/strong><\/p>\r\n

Custom- ja Venue-kokoelmapohjien etusivu muistuttaa toiminnoiltaan hyvin paljon henkil\u00f6ryhm\u00e4n\u00e4kym\u00e4\u00e4.<\/span><\/p>\r\n

    \r\n
  • Voit lis\u00e4t\u00e4 uuden rivin klikkaamalla Lis\u00e4\u00e4 uusi<\/strong>. Tuo -toiminnolla<\/strong> saat isomman listan kerralla sis\u00e4\u00e4n.\u00a0<\/span><\/li>\r\n
  • Lomakkeen kentti\u00e4 ja kokoelman asetuksia p\u00e4\u00e4set muokkaamaan kohdasta Possession<\/strong>.<\/span><\/li>\r\n
  • N\u00e4kym\u00e4n vasemmasta yl\u00e4rivist\u00e4 voit lis\u00e4t\u00e4 erilaisia t\u00e4gej\u00e4<\/strong>.<\/span><\/li>\r\n
  • Voit muuttaa statuksen<\/strong> tilaa Let\u2019s go<\/strong> -valikon kautta.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n

    The Functions menu has fewer functionalities than the Personal menu.<\/span><\/p>\r\n

    \"\"<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Editing collection data<\/strong><\/h5>\r\n

    As with personal information, clicking on a name allows you to view and edit information.<\/span><\/p>\r\n

    \"\"<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

    Nimen alla n\u00e4kyv\u00e4t tiedot voidaan ker\u00e4t\u00e4 lomakkeella tai lis\u00e4t\u00e4 suoraan tuottajan toimesta. Tuottaja voi my\u00f6s t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 ja muokata kaikkia tietoja j\u00e4lkik\u00e4teen.<\/span><\/p>\r\n

    Aikataulu<\/strong>: Kun henkil\u00f6\/venue\/yhtye liitet\u00e4\u00e4n aikatauluun (timetable), tieto ilmestyy t\u00e4h\u00e4n. GEST laatii esimerkiksi esiintyji\u00e4 varten oman henkil\u00f6kohtaisen aikataulun, jossa on eriteltyn\u00e4 p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t, kellonajat sek\u00e4 tapahtumapaikat.<\/span><\/p>\r\n

    Collections<\/strong>: Kokoelman tietoihin voidaan liitt\u00e4\u00e4 toisia kokoelmia.<\/span><\/p>\r\n

    Cast<\/strong>: Kokoelmaan voidaan liitt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6it\u00e4 esimerkiksi henkil\u00f6ryhmist\u00e4 tai lis\u00e4t\u00e4 heid\u00e4t suoraan tuottajan toimesta. Henkil\u00f6t voivat olla esimerkiksi esiintyji\u00e4, ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4, vapaaehtoisia tai yhteyshenkil\u00f6it\u00e4. Henkil\u00f6ille voidaan l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteja ja tekstiviestej\u00e4 suoraan kokoelman\u00e4kym\u00e4st\u00e4, ja heid\u00e4n check-in-statuksensa n\u00e4kyy my\u00f6s t\u00e4\u00e4ll\u00e4. <\/span><\/p>\r\n

    Products<\/strong>: Esimerkiksi yhtyeelle tai tapahtumapaikalle voidaan osoittaa erilaisia tuotteita, joita tarvitaan tapahtumassa. N\u00e4it\u00e4 tuotteita voivat olla muun muassa tapahtumatekniikka, tehosteet, soittimet tai tarjoilut.<\/span><\/p>\r\n

    Tags<\/strong>: My\u00f6s kokoelmia voidaan lajitella t\u00e4gien avulla.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    This section will walk you through GEST's production tools, or collections. You will learn how to create and manage different collections, such as organizations, venues, shifts, and schedules, and how to link people, products, and other production-critical information to them. These tools allow you to centralize event planning and management in one place. <\/p>\n

    The instructions cover the use of the Custom and Venue tools in more detail. Group\/band, Production, Schedule and Timetable have different functionalities, so they are covered separately on their own pages.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0,"tessera_post_format_link":""},"tesserakbcats":[108,26,82],"tesserakbtags":[77,76,79,62,84,78,80],"class_list":["post-137","tesserakb","type-tesserakb","status-publish","format-standard","hentry","tesserakbcats-henkilohallinta","tesserakbcats-tietojen-yhdistaminen-miten-kokoelmat-toimivat","tesserakbcats-tyovuorojen-suunnittelu","tesserakbtags-esiintyjien-liittaminen-ohjelmiin","tesserakbtags-henkiloiden-lisaaminen-vuoroihin","tesserakbtags-tapahtumapaikkojen-lisaaminen-ohjelma-aikatauluun","tesserakbtags-tietojen-yhdistaminen","tesserakbtags-tuotantoaikataulu","tesserakbtags-uuden-kokoelman-luominen","tesserakbtags-vapaaehtoisten-vuorojen-suunnittelu"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gestsociety.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tesserakb\/137","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gestsociety.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tesserakb"}],"about":[{"href":"https:\/\/gestsociety.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/tesserakb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestsociety.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestsociety.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=137"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gestsociety.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=137"}],"wp:term":[{"taxonomy":"tesserakbcats","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestsociety.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tesserakbcats?post=137"},{"taxonomy":"tesserakbtags","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestsociety.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tesserakbtags?post=137"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}