{"id":1062,"date":"2023-12-22T15:31:39","date_gmt":"2023-12-22T13:31:39","guid":{"rendered":"https:\/\/gestsociety.com\/?post_type=tesserakb&p=1062"},"modified":"2026-06-01T12:57:11","modified_gmt":"2026-06-01T09:57:11","slug":"jalkitaydennys","status":"publish","type":"tesserakb","link":"https:\/\/gestsociety.com\/en\/knowledgebase\/jalkitaydennys\/","title":{"rendered":"Follow-up"},"content":{"rendered":"

Follow-up<\/strong><\/h1>\r\n

Post-completion, following up, can collect information in two different ways.<\/span><\/p>\r\n

    \r\n
  1. Through it you can pyyt\u00e4\u00e4 jo ilmoittautuneita t\u00e4ydent\u00e4m\u00e4\u00e4n omia tietojaan.<\/strong> T\u00e4m\u00e4 toiminto sopii k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi vaikkapa silloin, kun halutaan varmistaa, p\u00e4\u00e4sev\u00e4tk\u00f6 tapahtumaan ilmoittautuneet henkil\u00f6t osallistumaan itse tilaisuuteen tai kun halutaan tiedustella mahdollisista ruoka-aineallergioista. J\u00e4lkit\u00e4ydennyst\u00e4 voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s palautteiden ker\u00e4\u00e4miseen.<\/span><\/li>\r\n
  2. Through it you can provide externally selectable work shifts<\/strong>. You can find more information and instructions about this feature here. <\/span>through here<\/span><\/a>.<\/span><\/li>\r\n<\/ol>\r\n

    J\u00e4lkit\u00e4ydennyksess\u00e4 ilmoittautuneille l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6posti, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 %recipient.filllink% -placeholderin. T\u00e4m\u00e4 luo viestiin henkil\u00f6kohtaisen linkin, josta ilmoittautuja p\u00e4\u00e4see t\u00e4ydent\u00e4m\u00e4\u00e4n tietojaan tai valitsemaan vuoroja. Viestipohjien luominen on k\u00e4sitelty ohjeissa kohdassa <\/span>External communication<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\r\n

    Esimerkki j\u00e4lkit\u00e4ydennyksen k\u00e4yt\u00f6st\u00e4<\/strong><\/h2>\r\n

    Problem:<\/strong> Something essential has been forgotten to ask on the original form.<\/span><\/p>\r\n

    Ratkaisu 1:<\/strong>\u00a0 Odota, ett\u00e4 kaikki henkil\u00f6t ovat ilmoittautuneet ja t\u00e4ytt\u00e4neet lomakkeen, jonka j\u00e4lkeen lis\u00e4\u00e4 alkuper\u00e4iseen lomakkeeseen unohtunut kysymys ja l\u00e4het\u00e4 j\u00e4lkit\u00e4ydennys kaikille.<\/span><\/p>\r\n

    Ratkaisu 2:<\/strong> Voit lis\u00e4t\u00e4 kent\u00e4n lomakkeeseen heti uusien t\u00e4ydennett\u00e4v\u00e4ksi ja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 jo ilmoittautuneille uudet kent\u00e4t j\u00e4lkit\u00e4ydennett\u00e4v\u00e4ksi.\u00a0<\/span><\/p>\r\n

    On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 huomioida, ett\u00e4 t\u00e4ydennyksess\u00e4 voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 ainoastaan alkuper\u00e4isen lomakkeen kentti\u00e4. Jos siis haluat t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 henkil\u00f6iden ilmoittautumista uusilla tiedoilla, voit lis\u00e4t\u00e4 uusia kentti\u00e4 lomakkeeseen. Voit itse m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 asetuksista, mit\u00e4 kohtia henkil\u00f6 saa t\u00e4ydent\u00e4\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>\r\n

    Uuden tiedon ker\u00e4\u00e4minen j\u00e4lkit\u00e4ydennyksell\u00e4<\/strong><\/h2>\r\n
      \r\n
    1. Add the new fields you want to the form.<\/strong> Muista painaa lopuksi Tallenna. Kun kent\u00e4t on lis\u00e4tty lomakkeelle, ne tulevat heti n\u00e4kyviksi ja t\u00e4ytett\u00e4viksi kaikille. Jos haluat luoda j\u00e4lkit\u00e4ydennett\u00e4v\u00e4t kent\u00e4t valmiiksi, mutta et halua henkil\u00f6iden viel\u00e4 t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4n niit\u00e4, piilota ne Hide-toiminnolla.\u00a0<\/span><\/li>\r\n
    2. If you have created admin only or hide fields when creating the person group form, you can visit returning them back for all to see and fill.<\/strong> So, unhide.\u00a0<\/span><\/li>\r\n<\/ol>\r\n

      So either wait before adding fields and create them when you are sending the form for completion. Or create them in advance and hide the fields so you don't have to create them later. In either case, you should always send a completion link when you want to collect new or additional information.\u00a0<\/span><\/p>\r\n

      Enabling replenishment<\/strong><\/h2>\r\n

      When you want to enable post-completion, go to form management --> Publishing settings<\/strong>-v\u00e4lilehdelle. Rastita Follow-up<\/strong>box and press Save.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      \"\"<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      After this, the Replenishment tab will appear at the top. Select the function and you will be taken to the tab. <\/span><\/p>\r\n

      \"\"<\/p>\r\n

      J\u00e4lkit\u00e4ydennys -v\u00e4lilehdelt\u00e4 p\u00e4\u00e4set valitsemaan ne lomakkeen kent\u00e4t, joita haluat t\u00e4ydennett\u00e4v\u00e4n\/muokattavan.<\/strong><\/p>\r\n

        \r\n
      1. N\u00e4ytet\u00e4\u00e4n<\/strong> -valikko, antaa sinun valita kent\u00e4t, jotka henkil\u00f6 voi n\u00e4hd\u00e4 j\u00e4lkit\u00e4ydennys-linkin avulla.<\/span><\/li>\r\n
      2. Muokattava<\/strong> -valikko antaa sinun valita kent\u00e4t, joita henkil\u00f6 p\u00e4\u00e4see muokkaamaan.\u00a0<\/span><\/li>\r\n
      3. kohdan toiminnot voit valita, jos olet antamassa ty\u00f6vuoroja henkil\u00f6ille ulkoisesti valittavaksi. Mik\u00e4li olet kiinnostunut t\u00e4st\u00e4 ominaisuudesta, voit lukea siit\u00e4 lis\u00e4\u00e4<\/span> through here<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/li>\r\n<\/ol>\r\n

        However, if your purpose is only to update, edit, and supplement information, do not select the options in section three.\u00a0<\/span><\/p>\r\n

        Huom. N\u00e4kyviss\u00e4 ovat luomasi ja n\u00e4kyvill\u00e4 olevat kent\u00e4t. Muista siis luoda tai poistaa kent\u00e4n piilotus ennen t\u00e4t\u00e4 vaihetta.<\/strong><\/span><\/p>\r\n

        \"\"<\/p>\r\n

        Sending the follow-up link<\/strong><\/h2>\r\n

        J\u00e4lkit\u00e4ydennyst\u00e4 varten tulee luoda viestipohja, johon lis\u00e4t\u00e4\u00e4n j\u00e4lkit\u00e4ydennykseen tarkoitettu placeholder %recipient.filllink%. T\u00e4m\u00e4 placeholder muokkautuu jokaiselle vastaanottajalle omaksi henkil\u00f6kohtaiseksi linkiksi,\u00a0 jolla h\u00e4n p\u00e4\u00e4see omiin tietoihinsa.<\/span><\/p>\r\n

        Creating message templates is covered in the instructions under <\/span>External communication<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\r\n

        Henkil\u00f6 voi palata linkkiin ja se pysyy aktiivisena. Kun et halua, ett\u00e4 henkil\u00f6t pystyv\u00e4t en\u00e4\u00e4 muokkaamaan tietoja, k\u00e4y J\u00e4lkit\u00e4ydennys-sivulla poistamassa ruksi kohdasta Muokattava.<\/span><\/p>\r\n

        The follow-up message is sent by email from the person group's homepage.<\/strong> First, select the person or people you want to send the completion link to from the person form's homepage. You can select all at once by clicking the Status button. You can also select people by tag or specific product.<\/span><\/p>\r\n

        After selecting the people, choose send an email<\/strong> from the Let's Go menu and then, press Let’s go<\/strong>.<\/span><\/p>\r\n

        \"\"<\/p>\r\n

        \"\"<\/p>\r\n

        T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen p\u00e4\u00e4set viimeistelem\u00e4\u00e4n viestin:<\/span><\/p>\r\n